Gmailでプライベート用・仕事用の全てのメールアカウントを管理 CRMシステムASPサービスを開始しました
9 月 11

前回の記事で、Gmailでプライベート用・仕事用の全てのメールアカウントを管理する方法を書きました。

この方法で、仕事用・プライベート用のすべてのメールアカウントをGmailのWEBインタフェースで管理できるようになりましたが、Gmailでは署名は1つしか設定できず、すべてのメールにその1つの署名が挿入されてしまいます。それぞれのアカウントごとに切り替えることができません。

例えば、仕事用のメールを作成するときは、会社の情報を書いた署名をあらかじめ作っておいてそれを文末に自動で追加する機能が欲しいところです。でも、友達に送るためのメールにはそんなお堅い署名は入れたくないですね。

ThunderbirdやOutlook、OutlookExpressなどの普通のメールクライアントであれば各メールアドレスごとに署名を設定するというのは必ずある基本的な機能ですが、これがGmailにはなぜかありません。

そこで、その代わりになる方法を見つけたのでここで紹介します。

Gmailの追加機能・プラグイン的なもので、「Labs」というものがあります。ここにある「返信定型文(Canned Response)」をうまく使います。

・Gmailにログインする

・右上の「設定」をクリックし、「Labs」をクリックする

・「返信定型文」を有効にし、画面下のボタンで変更を保存します。

・「メールを作成」でメール本文として好みの署名を記述します。

・「返信定型文」から「保存」の下にある「返信定型文を作成…」を選択し、お好きな名前で保存します。

・メールを書くときに、署名を挿入したい場所で「返信定型文」の「挿入」を選択する

これで、あらかじめ作成したお好きな署名をメールに挿入することができるようになります。

Gmailが複数の署名に対応してくれると一番いいのですが、それまではこの方法で慣れてしまえば不便を感じないと思います。お試しください。

written by Spiral Software CEO
Home Page: http://spiral-software.com/

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